Podoraa

Organisez votre cabinet sans changer votre façon de travailler

Podoraa réunit votre agenda, le dossier clinique et les paiements en un seul endroit. Vous continuez à travailler comme toujours : la plateforme s'occupe du répétitif.

Conçu pour s'adapter à votre cabinet

Chaque profil voit ce dont il a besoin : du podologue en consultation à l'accueil et la direction.

Podologues

Agenda, séances cliniques, outils podologiques et rapports prêts à imprimer. Ajoutez votre réceptionniste sans coût supplémentaire.

Cliniques

Ajoutez des podologues (5 inclus, 8 en Premium) et des réceptionnistes illimitées, gérez abonnements, checkout partagé, WhatsApp et la vision globale de l'activité.

Accueil

Agenda, patients, messages et encaissements, sans accès aux séances cliniques.

Moins de temps à organiser. Plus de temps avec vos patients.

Podoraa transforme la gestion de votre cabinet en quelque chose de simple et d'organisé : il rappelle les rendez-vous, garde le suivi à jour et enregistre chaque étape. Sans changer votre façon de soigner.

Un agenda rempli et des rendez-vous confirmés

Rappels et confirmation automatique par WhatsApp, sans limite de messages, pour valoriser chaque créneau de votre agenda.

Des patients qui reviennent

Identifiez qui vous n'avez pas vu depuis un moment et renouez avec des campagnes et un suivi pour faire grandir votre communauté de patients.

Plus de temps pour soigner

Agenda, dossier clinique et encaissement dans un seul flux, avec des réceptionnistes illimitées qui absorbent la paperasse : votre énergie va aux patients.

Des décisions appuyées sur des données

Analytiques de ventes, rentabilité et occupation pour investir en confiance là où ça rapporte le plus.

Des tarifs simples et transparents

Commencez avec l'essentiel et activez les fonctions de croissance au besoin.

CLINIC PRO

Pour les cliniques qui veulent croître et mesurer l'activité.

$160 /mois par clinique

  • Tout de CLINIC
  • 8 podologues inclus
  • Podologue supplémentaire : $10/mois
  • Analytiques : Ventes, Encaissements et Rentabilité
  • Métriques avancées d'agenda et clôtures
  • Outils cliniques avancés
  • Campagnes WhatsApp

CLINIC

Pour les équipes : l'opération quotidienne de toute la clinique.

$100 /mois par clinique

  • Tout d'ESSENTIAL
  • 5 podologues inclus
  • Podologue supplémentaire : $10/mois
  • Réceptionnistes illimitées
  • Réception et checkout partagé
  • Support prioritaire

ESSENTIAL PRO

Pour le podologue qui veut croître avec des données.

$40 /mois par praticien

  • Tout d'ESSENTIAL
  • Analytiques : Ventes, Encaissements et Rentabilité
  • Métriques avancées d'agenda et clôtures
  • Outils cliniques avancés
  • Campagnes WhatsApp
  • Passez au forfait Clinique quand votre équipe s'agrandit

ESSENTIAL

Pour le podologue en solo : tout le nécessaire au quotidien.

$25 /mois par praticien

  • Agenda et calendrier opérationnel
  • Patients et dossier clinique
  • Séances et modèles cliniques
  • Checkout opérationnel (encaissements)
  • WhatsApp Web avec rappels illimités
  • Réceptionniste sans coût supplémentaire
  • Personnalisation de marque
  • Passez à Premium ou Clinique quand vous grandissez

Rappels WhatsApp illimités* sur tous les plans. Prix en USD.

* Podoraa ne facture pas au message et n'impose aucun plafond propre. Le volume que vous pouvez envoyer dépend du niveau attribué par Meta à votre compte WhatsApp Business et de ses politiques en vigueur.

Tout ce dont vous avez besoin au cabinet

Et derrière chaque fonction, un objectif : soigner plus de patients, gagner du temps libre et garder le contrôle de votre activité.

Agenda intelligent

Calendrier par praticien, rendez-vous, occupation et métriques en temps réel.

  • Vue par praticien et par jour/semaine
  • Rappels de rendez-vous automatiques
  • Occupation et créneaux libres en un coup d'œil

Patients

Dossier complet, antécédents, démographie et suivi du lien avec votre cabinet.

  • Antécédents médicaux et podologiques
  • Historique des visites et évolution
  • Recherche rapide et démographie

Dossier clinique podologique

Séances structurées, modèles personnalisables, examen et documents cliniques.

  • Modèles de séance configurables
  • Examen podologique et schémas du pied
  • Consentements et rapports prêts à imprimer

Paiements et suivi financier

Checkout, handoffs, ventes par service et clôtures quotidiennes.

  • Encaissement et transfert à l'accueil
  • Ventes par service et par praticien
  • Clôtures quotidiennes et créances

WhatsApp intégré

Rappels et suivi des patients depuis la même plateforme, sans limite de messages.

  • Rappels de rendez-vous illimités
  • Messages directs depuis le dossier patient
  • Campagnes de rappel segmentées
  • WhatsApp Web et API Meta

Votre marque, votre cabinet

Logo, impression, palette de couleurs, mise en page du dossier clinique et filigrane sur tout votre espace de travail.

  • Votre propre logo et filigrane
  • Palette de couleurs personnalisable
  • Impression et layout clinique sur mesure

Quatre étapes pour que tout soit en ordre

Rien à installer et pas de migration brutale : vous commencez avec ce que vous avez déjà, à votre rythme.

  1. Configurez votre cabinet tel qu'il est déjà

    Votre logo, vos couleurs et les horaires que vous pratiquez déjà. Vous ajoutez votre secrétaire sans coût supplémentaire et l'agenda reste comme aujourd'hui.

    Tableau de bord Podoraa avec le menu latéral, les boutons et les cartes reprenant le logo et les couleurs du cabinet.
  2. Les rendez-vous se confirment tout seuls

    Rappels automatiques par WhatsApp, sans limite de messages. Vous partagez votre lien de réservation et vos patients réservent en voyant la marque de votre cabinet, pas la nôtre.

    Liste des prochains rendez-vous dans Podoraa, avec la date, le patient, l’heure et le podologue attribué.
  3. Vous soignez comme toujours

    Vous enregistrez la séance avec vos modèles, l'examen podologique et les rapports prêts à imprimer. Le paiement est noté dans le même flux, sans changer d'écran.

    Historique des séances cliniques terminées dans Podoraa, avec le motif de consultation et le bouton pour imprimer le rapport.
  4. Vous voyez votre cabinet grandir

    Ventes, rentabilité, taux de remplissage et patients que vous n'avez pas vus depuis longtemps. Les données sont déjà là le jour où vous en avez besoin.

    Carte des ventes du mois sur le tableau de bord Podoraa, avec le total facturé et l’accès au détail.

Pourquoi Excel, Word ou l'agenda du téléphone ne suffisent pas

Ce n'est pas que ces outils soient mauvais : ils n'ont pas été pensés pour un cabinet de podologie, et c'est vous qui finissez par faire le travail de les tenir ensemble.

Excel ou Word

Le dossier patient vit dans des fichiers épars qui se dupliquent, s'écrasent entre versions et ne s'ouvrent que chez celui qui les détient. Suivre l'évolution d'une lésion oblige à ouvrir les documents un par un.

Un dossier clinique podologique structuré, avec les images par séance et l'historique complet de chaque patient au même endroit.

Agenda Google ou agenda papier

Il retient l'heure, mais ignore de quel soin il s'agit, ce qu'il coûte, s'il a été réglé et qui il faut relancer. L'agenda et le cabinet vivent dans deux mondes séparés.

Rendez-vous, soin, encaissement et rappel WhatsApp ne font qu'un : vous enregistrez la séance et le reste est consigné.

Logiciel médical généraliste

Conçu pour la médecine générale : des champs que vous n'utilisez pas, et aucun pour l'examen podologique, la cartographie du pied ou le suivi d'un ongle incarné.

Pensé pour la podologie et les soins du pied : modèles cliniques du métier, comptes rendus prêts à imprimer et les indicateurs d'un cabinet de podologie.

Un agenda pour salons ou spas

Il gère les rendez-vous et les encaissements, mais ce n'est pas un dossier clinique : ni examen, ni suivi, ni images par séance, et il n'est pas conçu pour les durées de conservation qu'imposent les données de santé.

La même rapidité pour planifier et encaisser, mais sur un dossier clinique podologique qui conserve et prouve ce que vous avez fait à chaque séance.

Que regarder pour choisir un logiciel de podologie

Dix points à vérifier avant de vous décider, que vous exerciez seul ou que vous dirigiez un cabinet de podologie avec plusieurs praticiens.

  1. Agenda

    Un agenda pour podologues n'est pas un calendrier générique : il lui faut une durée par type de soin, plusieurs praticiens en parallèle et une vue claire des créneaux libres de la semaine. Si vous devez croiser à la main qui reçoit qui, l'agenda ne fait pas son travail.

  2. Dossier clinique

    Le dossier clinique podologique a sa propre structure : examen du pied, lésions, soins réalisés, images de chaque séance et évolution dans le temps. Un champ de notes libre ne permet pas de relire l'historique d'un patient trois ans plus tard.

  3. Suivi

    Une grande partie du travail en podologie est récurrente : contrôles, pansements, revues toutes les quelques semaines. Le système devrait vous signaler les patients que vous n'avez pas vus depuis longtemps, plutôt que de compter sur votre mémoire.

  4. Encaissements

    Le suivi financier du cabinet : ce qui a été encaissé, ce qui reste dû, ce qui est rentré aujourd'hui et quels soins font vraiment vivre le cabinet. Si les paiements vivent dans un carnet à part, clôturer le mois devient un travail de reconstitution.

  5. WhatsApp

    C'est par WhatsApp que vos patients communiquent. Que les rappels de rendez-vous partent du même système — et que la confirmation revienne seule dans l'agenda — fait la différence entre réduire les absences et écrire à chacun tous les soirs.

  6. Prise de rendez-vous en ligne

    Une prise de rendez-vous en ligne à votre lien et à votre marque, pour que le patient réserve quand cela l'arrange sans appeler. Elle doit respecter vos horaires réels et la disponibilité de chaque praticien, pas proposer des créneaux qu'il faudra annuler.

  7. Accueil

    Si vous avez une secrétaire, elle a besoin de l'agenda, des patients et des messages sans accéder aux données cliniques. Un logiciel à un seul type d'utilisateur vous oblige à choisir entre tout donner ou ne rien donner.

  8. Indicateurs

    Chiffre d'affaires, rentabilité par soin, taux de remplissage et patients qui ne reviennent plus. Sans cela vous jugez le mois au ressenti ; avec cela vous savez quoi changer.

  9. Sécurité

    Ce sont des données de santé. Renseignez-vous sur le chiffrement, les accès par rôle, la journalisation, la politique de conservation et ce qu'il advient des données si vous partez un jour. Conserver des dossiers cliniques dans un tableur partagé ne répond à aucun de ces points.

  10. Personnalisation

    Votre logo sur les comptes rendus que vous imprimez et sur la page où vos patients réservent. La marque que voit le patient doit être la vôtre, pas celle de l'éditeur du logiciel.

Questions fréquentes

Travaillez comme toujours, avec moins d'effort

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